Un inventaire RFID est un comptage du stock dans lequel chaque pièce porte une étiquette RFID et est enregistrée par radio : une employée parcourt le magasin avec un lecteur portable et compte environ 700 pièces par minute sans toucher une seule étiquette. Au lieu de passer un week-end à parcourir le magasin avec une douchette, elle passe une seule fois devant les portants. Pour les boutiques, les magasins de mode et les magasins de sport — sans toucher à votre caisse.
Si vous préférez voir le processus plutôt que le lire : tout le parcours en vidéo, 55 secondes.
Lors d'un inventaire RFID, chaque article porte une étiquette radiofréquence en plus de son code-barres. Un lecteur portable enregistre alors environ 700 pièces par minute — sans ligne de visée, et à travers les cartons. Un magasin de 4 000 articles est entièrement compté en une à deux heures au lieu de tout un week-end.
Un code-barres doit être vu. Quelqu'un prend l'article, tourne l'étiquette vers le scanner, attend le bip, le repose. Avec 4 000 articles, cela fait 4 000 manipulations distinctes.
Une étiquette RFID émet. Le lecteur portable enregistre tout ce qui se trouve dans un rayon de plusieurs mètres, en une fois, sans ligne de visée et à travers les cartons. Il passe devant un portant et celui-ci est déjà compté. Environ 700 pièces par minute.
Le vrai gain est ailleurs. Comme un comptage dure désormais une à deux heures au lieu d'un week-end, on ne compte plus une fois par an mais quand on le souhaite. Les commerces qui passent à la RFID finissent généralement par compter toutes les quatre à six semaines — non parce qu'ils y sont obligés, mais parce que cela s'intègre au quotidien du magasin.
En cherchant « inventaire RFID », on tombe souvent sur des solutions pour les équipements, le parc informatique et les biens d'investissement — serveurs, outillage, machines. C'est un autre sujet, avec d'autres exigences. Cette page traite d'une seule chose : le stock de marchandises dans le commerce de mode — vêtements, chaussures, accessoires, articles de sport.
Avec le lecteur portable, vous scannez le code-barres que l'article porte déjà. Si vous ne gérez pas de codes-barres, l'application les génère et votre liste d'articles est complétée par CSV.
L'imprimante se trouve dans votre magasin et produit l'étiquette en un seul passage : elle y imprime le code-barres, encode la puce en même temps et enregistre au même instant le lien entre les deux. Pas de second passage, pas d'attente du fournisseur.
Allumez le lecteur portable et parcourez une fois la surface de vente et la réserve. L'application compte au fur et à mesure et vous montre en direct ce qui manque encore.
La liste de stock terminée passe dans votre caisse au format CSV ou Excel — ou directement dans votre boutique en ligne, pour que la disponibilité affichée sur le web soit enfin exacte.
Deux chiffres sont déterminants : combien d'articles vous avez et si le stock existant est déjà étiqueté. La mise en place initiale n'a lieu qu'une fois ; chaque comptage ultérieur reste court.
| Articles en magasin | Étiqueter le stock existant (une fois) | Comptage ultérieur | Comptage manuel |
|---|---|---|---|
| jusqu'à 2 000 | 1 jour ouvré | 45–60 minutes | 1 jour, 2 personnes |
| 2.001–5.000 | 2–3 jours ouvrés | 1–2 heures | 1 week-end, 2 personnes |
| 5.001–10.000 | 4–6 jours ouvrés | 2–3 heures | 1 week-end, 3–4 personnes |
| plus de 10 000 | à convenir | 3–5 heures | plusieurs jours ou un prestataire externe |
Valeurs indicatives basées sur environ 700 pièces lues par minute et 200 à 300 articles étiquetés par personne et par heure. La durée réelle dépend de la surface, des circuits et de l'agencement de la réserve — envoyez-nous votre nombre d'articles et nous la calculons pour votre magasin.
Chaque article qui se trouve aujourd'hui en magasin a besoin une fois d'une étiquette RFID, associée à son code-barres. Avec de la pratique, une personne traite de 200 à 300 articles par heure. Avec 4 000 articles, cela représente environ 16 heures de travail, soit deux personnes pendant une journée. C'est le seul effort important de tout le projet — et il n'a lieu qu'une seule fois.
Nous le disons clairement, car c'est le point que les fournisseurs passent souvent sous silence. Le passage ultérieur dure une heure. Y arriver prend deux jours. Si vous le savez à l'avance, vous le planifiez et cela ne vous gêne pas.
L'imprimante RFID est posée sur une table, les étiquettes à côté. Une personne prend un article, scanne le code-barres existant, l'imprimante produit l'étiquette correspondante, et celle-ci va sur l'étiquette volante ou dans la couture. Terminé. L'opération complète prend quelques secondes par article — ce qui prend du temps, ce n'est pas la technique mais la manipulation.
Estimation interne, basée sur 250 articles étiquetés par personne et par heure ; ce n'est pas une étude. La rapidité dans votre cas dépend de l'assortiment et du type d'étiquette volante — les boîtes à chaussures vont plus vite que les chemisiers à étiquette cousue. Les prix des étiquettes s'entendent HT.
Après le passage, l'application affiche trois listes : trouvé, manquant, trouvé sans être attendu. À la main, vous ne contrôlez que la liste des écarts — peut-être 40 lignes au lieu de 4 000 articles. C'est le deuxième gain de temps, et celui dont on parle le moins.
Un inventaire ne se termine pas quand le comptage s'achève. Il se termine quand les écarts sont expliqués. Avec un comptage manuel, cela signifie souvent tout reprendre, parce que personne ne sait où se cache l'erreur. Avec la RFID, vous obtenez au contraire une liste courte, que vous vérifiez au calme.
| Constat | Cause fréquente | Que faire |
|---|---|---|
| Manquant | vendu mais pas correctement enregistré | vérifiez le ticket de caisse, enregistrez le mouvement |
| Manquant | démarque inconnue | sortez l'article du stock et documentez |
| Manquant | article en cabine d'essayage ou chez un client | recomptez à la fin du passage |
| Manquant | étiquette endommagée ou arrachée | réétiquetez et associez à nouveau |
| Trouvé sans être attendu | un retour qui n'a jamais été enregistré | enregistrez la réception des marchandises |
| Trouvé sans être attendu | stock de la pièce voisine lu par ricochet | réduisez la puissance d'émission, voir plus bas |
Avant de transférer les chiffres, un contrôle ponctuel vaut la peine : vous choisissez dix à vingt articles que le système indique comme présents et vous les vérifiez à la main. Si tout concorde, vous pouvez vous fier au résultat global. Sinon, vous trouvez l'erreur maintenant et non dans trois mois au moment du réassort.
Cela prend quelques minutes. C'est l'étape qui transforme un comptage en un inventaire dont vous pouvez répondre — et le moment où vous pouvez documenter, de façon vérifiable, comment vous êtes arrivé à vos chiffres.
Dans le commerce de mode, l'exactitude du stock se situe généralement à 65–75 pour cent sans RFID, et à 93–99 pour cent avec RFID. Avec 4 000 articles en stock, cette différence représente environ 100 lignes erronées au lieu d'environ 1 200.
Ces chiffres proviennent d'une étude menée auprès de dix entreprises de distribution pour l'ECR Shrinkage & OSA Group et GS1 UK en 2018. C'est la vraie raison pour laquelle les grandes chaînes travaillent avec la RFID depuis plus de dix ans — pas le temps de comptage gagné.
Ce que signifient 70 pour cent d'exactitude au quotidien se voit à trois endroits :
Le temps gagné est ce qu'on remarque en premier. L'exactitude gagnée est ce qui rapporte de l'argent.
Un comptage manuel n'est pas gratuit ; il n'apparaît simplement jamais sur une facture. Deux personnes qui comptent pendant un week-end coûtent environ 640 euros à 20 euros de coût horaire employeur — chaque année, et cela avant de compter le jour où le magasin reste fermé.
Refaites le calcul avec votre propre coût horaire. Le tableau part de 20 euros de coût horaire employeur, c'est-à-dire salaire plus charges sociales d'un salarié à temps partiel. Mettez votre propre chiffre — la proportion reste la même.
| Articles en magasin | Personnes | Heures chacune | Coût de personnel | Avec hangcount |
|---|---|---|---|---|
| jusqu'à 2 000 | 2 | 8 | env. 320 € | env. 20 € |
| 2.001–5.000 | 2 | 16 | env. 640 € | env. 40 € |
| 5.001–10.000 | 3 | 16 | env. 960 € | env. 90 € |
Calcul interne, pas une enquête. Hypothèse : 20 euros de coût horaire employeur. La colonne de droite suppose une personne et les durées de comptage indiquées plus haut. Non compris : les ventes perdues le jour où le magasin ferme, les repas, les heures supplémentaires et la reprise quand les chiffres ne concordent pas à la fin.
À cela s'ajoute ce qu'aucun tableau ne montre : un comptage qui coûte un week-end se fait une fois par an. Entre deux inventaires, les chiffres de stock s'éloignent de la réalité, et vous passez onze mois à travailler avec des chiffres auxquels vous-même ne vous fiez pas. C'est exactement ce qui change quand un comptage ne dure qu'une heure.
Le logiciel coûte 99 euros par mois et par magasin, l'imprimante RFID et le lecteur portable 2 900 euros en paiement unique, et les étiquettes environ 12 centimes pièce — tous les prix s'entendent HT. Un magasin de 4 000 articles se situe à environ 4 100 euros la première année, plus environ 480 euros d'étiquettes pour le stock existant.
Nous publions le prix sur le site parce que personne d'autre dans ce secteur ne le fait. Vous devriez pouvoir faire vos calculs avant de nous parler.
Un magasin de 4 000 articles paie la première année environ 4 100 euros plus environ 480 euros d'étiquettes pour le stock existant. À partir de la deuxième année, c'est 1 188 euros de logiciel plus les étiquettes pour la nouvelle marchandise. Tous les prix s'entendent HT ; pour les acheteurs disposant d'un numéro de TVA intracommunautaire d'un autre État membre, l'autoliquidation s'applique.
Selon la presse spécialisée, un magasin de mode familial en Allemagne a investi environ 20 000 euros dans une solution RFID en 2026 et affirme qu'elle a été amortie plus vite que prévu. C'est une valeur de référence allemande, pas une donnée du marché français, mais elle donne l'ordre de grandeur auquel ce marché est habitué — et la raison pour laquelle les petits magasins sont restés à l'écart jusqu'ici.
Comparez avec ce que vous payez aujourd'hui : deux personnes, un week-end, plus une journée sans ventes. Dans la plupart des magasins, cela atteint déjà quatre chiffres — chaque année.
La liste de stock terminée est exportée en fichier CSV ou Excel et importée dans votre caisse actuelle. Pas de couplage, pas de programmation, aucune intervention sur vos données de base. Votre caisse reste exactement telle qu'elle est.
Nous avons délibérément renoncé à une intégration profonde. Le commerce de mode fonctionne avec des dizaines de logiciels de caisse différents, dont beaucoup sont plus anciens que le téléphone que vous avez dans la poche. Une vraie interface devrait être construite et maintenue séparément pour chacun — et c'est justement ce qui fait grimper le prix chez d'autres fournisseurs.
Un fichier, en revanche, peut être lu par n'importe quel système. Vous obtenez une liste avec référence, désignation, quantité comptée et écart par rapport au stock attendu. Vous téléchargez ce fichier sur l'ordinateur de caisse et l'importez là où votre système attend une régularisation de stock.
Si vous avez une boutique en ligne, les mêmes chiffres de stock peuvent y être transférés. Ce qui s'affiche en ligne correspond alors à ce qui se trouve réellement en magasin — sans la marge de sécurité que la plupart des petits commerces conservent pour éviter les annulations.
Aucune n'est grave et toutes peuvent être évitées. Nous les passons en revue pendant la formation, mais il est utile de les avoir lues avant.
Le lecteur portable peut être réglé plus fort que nécessaire. Il lit alors aussi le stock de la pièce voisine, de la vitrine ou du local voisin de l'autre côté d'une cloison. Résultat : des articles comptés comme présents qui ne sont en réalité pas sur votre surface de vente. Pour un inventaire, moins de puissance est presque toujours préférable.
Les étagères métalliques, les portants en acier et les grands miroirs dévient le champ. En pratique, cela signifie marcher plus lentement et approcher volontairement le lecteur du portant aussi par l'autre côté. Un second passage court prend cinq minutes et comble la plupart des trous.
Cabines d'essayage, mannequins en vitrine, le carton derrière le comptoir, les pièces parties en retouche chez la couturière. Définissez une fois un ordre fixe et suivez-le toujours de la même façon. C'est l'astuce la plus efficace qui soit.
Quand beaucoup d'étiquettes sont à plat et très serrées les unes sur les autres, par exemple dans un carton plein de t-shirts, l'une d'elles est parfois masquée. Déployer le carton en éventail une fois, ou le lire de deux côtés, règle le problème.
Pour votre propre traçabilité — et au cas où quelqu'un poserait la question — il est utile de consigner quand le comptage a été fait et par qui. L'application l'enregistre automatiquement ; il vous suffit de penser à clôturer correctement le comptage au lieu de le laisser ouvert.
Nous ne vendons à personne un système dont il n'a pas besoin. La RFID ne sera probablement pas rentable pour vous dans l'un des cas suivants :
Dans tous les autres cas, la question n'est pas de savoir si c'est rentable mais quand vous commencez. Envoyez-nous votre nombre d'articles — si ce n'est pas rentable pour vous, nous vous le dirons clairement.
Le lecteur portable lit environ 700 pièces par minute. Ce qui prend du temps, ce n'est pas la lecture mais le parcours du magasin : il faut passer une fois devant chaque portant, chaque étagère et chaque carton. Dans un magasin de 3 000 à 5 000 articles, une à deux heures, réserve comprise, est une durée réaliste. Pour comparer : compter la même surface à la main coûte un week-end à deux personnes.
Non. hangcount fonctionne à côté de votre caisse, pas à sa place. Le stock compté est transféré en fichier CSV ou Excel — un format que pratiquement tout système de gestion commerciale peut lire. Vos données articles, vos prix et vos habitudes en caisse ne changent pas.
Ils restent, et ils restent la base. Vous scannez le code-barres existant, l'imprimante produit alors l'étiquette RFID et enregistre le lien au même instant — c'est ce que nous appelons l'association. À partir de là, le même article se retrouve par les deux voies. Vous n'avez pas à recréer d'articles ni à migrer quoi que ce soit. Si vous travaillez aujourd'hui sans codes-barres, l'application les génère pour vous.
C'est le point honnête et délicat : chaque article qui se trouve aujourd'hui en magasin doit être étiqueté une fois en RFID et associé à son code-barres. Avec de la pratique, une personne traite environ 200 à 300 articles par heure. Avec 4 000 articles, cela représente environ deux jours de travail à planifier. Ensuite, la nouvelle marchandise est étiquetée à la réception des marchandises, ce qui ne prend que quelques secondes par article.
Elle se trouve sur l'étiquette volante ou dans la couture et a à peu près la taille d'une étiquette de composition. Sur la surface de vente, elle passe pratiquement inaperçue. En caisse, elle est retirée avec l'étiquette volante ou désactivée.
Oui, et c'est là le vrai avantage par rapport au code-barres. Le lecteur portable n'a pas besoin de ligne de visée et lit à travers les cartons, la marchandise empilée et les tiroirs fermés. Il a ses limites avec le métal et les liquides — pour le textile et la chaussure, cela ne joue aucun rôle.
Non. Qui sait utiliser une caisse enregistreuse sait utiliser le lecteur portable. La formation dure une bonne demi-heure. Ensuite, le comptage est généralement fait par un salarié à temps partiel et non par le propriétaire.
99 euros par mois pour le logiciel et par magasin, 2 900 euros en paiement unique pour l'imprimante RFID et le lecteur portable, et environ 12 centimes par étiquette selon consommation. Tous les prix s'entendent HT ; pour les acheteurs disposant d'un numéro de TVA intracommunautaire d'un autre État membre, l'autoliquidation s'applique. La première année, cela représente environ 4 100 euros plus les étiquettes — bien en dessous des quelque 20 000 euros qu'un magasin de mode familial en Allemagne a investis en 2026 dans une solution RFID, selon la presse spécialisée. Il s'agit d'une valeur de référence allemande, pas d'une donnée du marché français.
Non. Comme le passage ne dure qu'une à deux heures et qu'il n'y a rien à prendre physiquement en main, vous pouvez compter pendant les heures d'ouverture. Mieux vaut choisir un moment calme, par exemple un matin en semaine. Il ne vaut la peine d'attendre que lorsque beaucoup de clients ont de la marchandise sur eux en même temps — sinon ces articles se retrouvent dans la liste des écarts.
Une fois par exercice comptable suffit à respecter les règles comptables dans la plupart des États membres de l'UE. Compter bien plus souvent a du sens : qui compte toutes les quatre à six semaines détecte la démarque inconnue à temps, réassortit sur une base fiable et ne laisse rien en suspens en fin d'année. Cela n'est possible que si un comptage prend une heure au lieu d'un week-end.
Il apparaît dans la liste des écarts, parce qu'au moment du passage il n'était pas à l'endroit attendu. Ce n'est pas une erreur du système mais un instantané. En pratique, on jette un coup d'œil rapide aux cabines d'essayage et à la zone de caisse à la fin, et le problème se règle de lui-même.
Une petite proportion d'étiquettes est illisible dès la fabrication ou après une contrainte mécanique. C'est pourquoi les bonnes imprimantes RFID vérifient chaque étiquette juste après l'encodage. Si un article passe malgré tout inaperçu, il apparaît dans la liste des écarts comme manquant — vous le trouvez en recomptant, lui mettez une nouvelle étiquette et l'associez à nouveau.
Aucune règle comptable de l'UE ne prescrit une méthode de comptage précise. Le droit comptable national des États membres s'appuie sur la directive comptable de l'UE 2013/34/UE, et ce qu'il exige, c'est que l'inventaire soit complet, exact et vérifiable par un tiers compétent. C'est pourquoi le relevé de comptage, la liste des écarts et le contrôle par échantillonnage font partie de la documentation. Les procédures admises et les délais applicables relèvent du droit national — notre page sur l'inventaire dans le commerce de détail présente le cadre applicable en France. En cas de doute, consultez votre expert-comptable.
Techniquement oui, le lecteur portable n'est pas lié à un seul magasin. Le logiciel est facturé par magasin, car chaque établissement gère son propre stock. Si vous avez deux magasins proches l'un de l'autre, vous pouvez partager l'imprimante et le lecteur portable — dites-le-nous et nous vous préparons les deux options.
Combien d'articles avez-vous, approximativement ? C'est tout ce dont nous avons besoin pour calculer combien de temps durerait votre inventaire avec hangcount et combien coûterait le système pour votre magasin. Réponse le jour ouvré même, sans rendez-vous et sans rappel téléphonique.